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  1. La rubrique Recherche Libre (full-text) opére dans la totalité de la base de données à partir de n'importe quel mot clé ou chaîne de caractères pouvant intéresser le lecteur. Si celui-ci existe, dans n'importe quelle rubrique, la recherche fera apparaître le ou les ouvrages comportant ce mot.
  2. Thème et numéro d'entrée, éventuellement numéro d'ouvrage et de tome, constituent la référence SHS. Ceci donne, par exemple : A-4-1-2 = Histoire de Suresnes par Meunier Pouthot Gillard = Quatrième ouvrage du thème A, numéro d'exemplaire 1, tome 2.
  3. La référence musée correspond à la référence (simple numéro d'entrée) que possédait un ouvrage appartenant à la ville dans notre base de classement avant la restitution de ces ouvrages à la commune. Un ouvrage ainsi référencé dans notre base de données ne figure plus physiquement dans notre bibliothèque et nous invitons les chercheurs à prendre l'attache du MUS ou de la médiathèque.
  4. Le nom de l'auteur permet aussi une recherche par son nom si celui-ci est connu du chercheur.
  5. Le titre est référencé, et une recherche peut se faire par le titre, ou seulement sur une chaîne de caractères.
  6. Un index est prévu pour un commentaire concernant l'ouvrage si nécessaire et éventuellement pour en signaler un contenu pouvant intéresser vos recherches.
  7. Le nom du donateur s'il existe et connu est référencé.
  8. Les ouvrages sont classés suivant leur rapport avec 24 thèmes que vous retrouverez dans l'arborescence "Thèmes" de A à Z. Cette arborescence a été constituée dès l'origine de notre association et nous l'avons conservée pour tous nos fonds documentaires excepté le fonds iconographique.
    Dans chaque thème, un numéro d'entrée correspondant à sa chronologie d'arrivée est attribué à chaque ouvrage. Ce qui donne à chaque ouvrage une lettre associée à un numéro d'entrée accolé à un ou deux autres chiffres espacés d'un tiret, le premier identifiant les ouvrages multiples et le second correspondant à un tome dans une série.
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